Voorwaarden en Condities
De aanbieder
Photo-Booths Benelux BVBA is geregistreerd onder de volgende naam en adres: Photo-Booths Benelux BVBA, Congresstraat 35, 1000, Brussel, België. Bedrijfsregistratienummer: 0683.832.380. BTW-nummer: BE0683.832.380.
De klant
De persoon of het bedrijf dat het fotobooth voor het evenement boekt, zoals gespecificeerd in de boekingsbevestiging.
De Photo Booth Uitrusting / De uitrusting
De uitrusting bestaat uit de gehele inhoud van de Photo Booth en extra's: Sharing Point, verkleedaccessoires, fotografische achtergronden, extra fotolampen en kabels. De inhoud van de extra's kan per huuraccommodatie verschillen en wordt bepaald tijdens de bevestiging van de reservering.
De huurovereenkomst
De volgende Huurovereenkomst en de voorwaarden ervan vormen een overeenkomst tussen de Aanbieder en de Klant voor de huur van het fotobooth voor de datum en tijd die in de geaccepteerde Boekingsbevestiging worden vermeld. De klant wordt geacht de offerte voor de huur van het fotobooth en andere voorwaarden, zoals levering, die bij de bestelling zijn opgegeven, te hebben aanvaard. Deze huurovereenkomst blijft op de website staan en kan te allen tijde door de klant worden geraadpleegd. De huurovereenkomst die op het moment van de boeking van het evenement op de website wordt weergegeven, is van toepassing op de boeking van de Klant. Wij behouden ons het recht voor de volgende huurovereenkomst te allen tijde te wijzigen of bij te werken en alle volgende boekingen door de klant zullen door deze voorwaarden worden beheerst. De Aanbieder behoudt zich het recht voor om de prijzen in gedrukte literatuur en op de website te allen tijde zonder voorafgaande waarschuwing te wijzigen, maar dit zal geen invloed hebben op boekingen die door de Aanbieder zijn bevestigd.
Dienst
De Aanbieder stemt ermee in een fotobooth te leveren dat operationeel en beschikbaar is voor gebruik gedurende minimaal 95% van de overeengekomen dienstperiode die is opgenomen in het geaccepteerde Boekingsbevestigingsformulier, om onderhoud van het fotobooth mogelijk te maken, mocht dat nodig zijn. De aanbieder besteedt de grootst mogelijke zorg aan de werking van de apparatuur, de kwaliteit van de foto's en de afdrukken. Door de aard van de technologie en het toevoegen van papier/inkt kan er echter enige stilstand optreden. De Aanbieder zal een pro rata bedrag van de huurprijs terugbetalen voor elke stilstandtijd van meer dan 95% van de overeengekomen dienstperiode, veroorzaakt door een storing in de apparatuur. Het is uitsluitend de verantwoordelijkheid van de Klant om de Aanbieder via een sms of een telefoontje te informeren over eventuele uitval of storingen van de Photo Booth-apparatuur tijdens het evenement. Als het probleem niet tijdens het evenement is gemeld, wordt er geen pro rata terugbetaling gedaan en is de provider niet verantwoordelijk voor de downtime. Wanneer de huur een fotoprinter omvat en om welke reden dan ook geen afgedrukte foto's ter plaatse kunnen worden geleverd op het moment van het evenement, zal de aanbieder kosteloos een afgedrukte kopie van elke afdruk per post leveren.
Toegangs-, ruimte- en stroomvereisten
Photo Booth komt ongeveer een uur voor de geplande aanvangstijd van de huur aan op de locatie van het evenement om de apparatuur op te stellen en ervoor te zorgen dat alles werkt. Het is uitsluitend de verantwoordelijkheid van de klant om toestemming te krijgen van de locatie van het evenement om Photo Booth op te zetten en te laten werken op dit evenement. De benodigde Photo Booth ruimte is ongeveer 3m x 3m, en 2m hoog, een vlakke ondergrond die binnen is (tenzij anders overeengekomen) en vereist toegang tot een stopcontact op maximaal 10m van de Photo Booth. De Klant is verantwoordelijk voor het informeren van de Aanbieder over eventuele beperkingen op de locatie die van invloed kunnen zijn op de opstelling of werking van het fotobooth en/of het vermogen van de Aanbieder om zijn taken naar behoren uit te voeren. De Klant begrijpt dat dergelijke beperkingen de algemene ervaring en/of kwaliteit van de foto's negatief kunnen beïnvloeden, en dat de Aanbieder niet verantwoordelijk is voor de gevolgen van dergelijke beperkingen. De Photo Booth wordt op afstand bewaakt vanaf het begin van het evenement tot het einde. Een toegewijde persoon zal aanwezig zijn in geval van technische problemen of andere problemen met betrekking tot de Photo Booth. Het Social Sharing Point vereist een internetverbinding voor zijn socialemediafuncties, waarvoor de aanbieder verantwoordelijk is. De snelheid van de verbinding is echter afhankelijk van de service provider van mobiel internet en De Aanbieder kan niet aansprakelijk worden gesteld voor vertragingen in de verbinding of verbindingsfouten als gevolg van het gebruik van een mobiele internet technologie. In het zeldzame geval dat het fotobooth niet op de geplande tijd door de Aanbieder wordt geleverd, kan de huurperiode worden verlengd tot het tijdsverschil tussen de geplande tijd en de tijd dat het fotobooth volledig operationeel was. Indien de Aanbieder echter niet in staat is de Photo Booth tijdig te installeren wegens toegangsbeperkingen, blijft de huurperiode ongewijzigd.
Gebruik van de apparatuur
De apparatuur van het fotobooth kan alleen op zorgvuldige en correcte wijze worden gebruikt en mag niet worden gebruikt op een wijze die in strijd is met de instructies of handleidingen van de aanbieder. De Klant zal de Apparatuur niet bedienen of gebruiken of toestaan dat deze wordt bediend of gebruikt in strijd met de wet en/of de Apparatuur bedienen, gebruiken, onderhouden of opslaan op een wijze die schade aan de Apparatuur kan veroorzaken. Het fotobooth mag niet worden gebruikt door kinderen zonder begeleiding van een verantwoordelijke volwassene.
Betalingen
In het geval van een reservering door een particulier, dient de Klant de reservering te bevestigen met een voorschot van 100 euro. De klant moet een boekingsformulier opsturen en het boekingsformulier moet door de aanbieder worden ontvangen. De aanbieder zal de klant laten weten of de bestelling is geaccepteerd voor de op het reserveringsbevestigingsformulier vermelde data. In het zeldzame geval van een dubbele boeking zullen wij als aanbieder de klant hiervan op de hoogte stellen en de volledige aanbetaling binnen 14 dagen terugbetalen. Een contract voor de huur van het fotobooth komt pas tot stand nadat de aanbieder de reservering heeft bevestigd. Het resterende bedrag moet 14 dagen voor het evenement worden betaald, tenzij de reservering minder dan 14 dagen voor het evenement is gemaakt. In dat geval moet de betaling worden verricht voordat het evenement begint. Het niet betalen van het saldo voor de starttijd kan leiden tot annulering van de bestelling. Op voorwaarde dat er tijdens de huurperiode geen verlies of schade is veroorzaakt, wordt de waarborg binnen 7 dagen na het evenement terugbetaald. Indien de Klant speciale eisen heeft die niet in de aanvankelijk toegezonden offerte zijn opgenomen, behoudt de Aanbieder zich het recht voor de borgsom te verhogen die nodig is om het boekingsproces te voltooien.
In het geval van een boeking door een bedrijf zal de aanbieder een factuur uitreiken met een betalingstermijn van 14 dagen. De provider behoudt zich het recht voor om rente te berekenen over alle achterstallige saldi tegen 3% per maand achterstallig saldo. Goedgekeurde kredietrekeningen worden na 14 dagen na factuurdatum toegevoegd en zijn onderworpen aan vertragingsrente. Er is geen borg vereist voor de bedrijfsboekingen.
Terugbetalingen
De Klant heeft geen recht op terugbetaling van enig deel van de huurprijs wanneer de huurperiode voortijdig is geëindigd als gevolg van beschadiging, verlies of diefstal van het fotobooth tijdens de huurperiode of een schending door de Klant van deze huurvoorwaarden. Indien geen dienst wordt ontvangen, zal de maximale aansprakelijkheid van de Aanbieder bestaan uit de terugbetaling van alle van de Klant ontvangen betalingen. De Aanbieder is niet verantwoordelijk voor gevolgschade of gemiste kansen bij schending van deze overeenkomst.
Annulering
In het geval dat de Klant een particulier is en besluit een overeengekomen huur van het fotobooth te annuleren, vervalt de betaalde aanbetaling. Indien de Klant een bedrijf is en de persoon namens het bedrijf verzoekt de huur minder dan 30 dagen voor de daadwerkelijke huurperiode te annuleren, zal de Aanbieder het volledige huurbedrag in rekening brengen. Indien een reservering wordt verplaatst naar een andere datum worden geen annuleringskosten in rekening gebracht indien aan de volgende voorwaarden is voldaan. Elk verzoek tot wijziging van de overeengekomen datum van de huur van het Fotobooth moet schriftelijk en ten minste 30 dagen voor het evenement van de Klant worden gedaan. Elke verandering van datum is afhankelijk van de beschikbaarheid van de Photo Booth op de alternatieve datum en de ontvangst van een nieuw boekingscontract.
Beëindiging van de huur
De Aanbieder tolereert geen misbruik of bedreigend gedrag tegenover personeel of misbruik van de fotoboothjesapparatuur. In dat geval behoudt de aanbieder zich het recht voor de huur onmiddellijk te beëindigen. Dit geldt zowel voor de Klant als voor de gasten van het evenement. De aanbieder kan de huur beëindigen in gevallen waarin het personeel redelijkerwijs van mening is dat de apparatuur van de aanbieder beschadigd dreigt te worden of beschadigd is door toedoen of onhandelbaar gedrag van de personen die gebruik maken van het fotobooth. De aanbieder zal onhandelbaar gedrag tot op zekere hoogte tolereren en eerst met de klant in contact treden om te proberen de zaak op te lossen voordat tot beëindiging wordt overgegaan. Indien de Aanbieder de huur beëindigt, om welke reden dan ook, blijven de volledige huurkosten verschuldigd en zal de Aanbieder geen terugbetalingen doen voor niet geleverde huurperiodes. De Aanbieder behoudt zich ook het recht voor om de Huurovereenkomst op elk moment te beëindigen als de Klant failliet wordt verklaard of een regeling met schuldeisers aangaat. De Aanbieder heeft ook het recht de huur onmiddellijk te beëindigen indien de Aanbieder redelijke gronden heeft om aan te nemen dat de Klant in strijd met deze huurovereenkomst heeft gehandeld.
Verlies of beschadiging van apparatuur van de aanbieder
De Klant neemt de volledige verantwoordelijkheid op zich voor verlies van of schade aan de apparatuur van de Aanbieder (anders dan normale slijtage) veroorzaakt door verkeerd gebruik van de apparatuur tussen de overeengekomen leverings- en afhaaltijden van de Photo Booth-apparatuur. De Klant is verantwoordelijk voor elk verlies van of schade aan de apparatuur van de Provider veroorzaakt door Diefstal, Brand, Overstroming of Accidentele Schade. De factuur van de Aanbieder voor vervanging of reparatie is bepalend voor het bedrag dat de Klant uit hoofde van dit lid voor reparatie of vervanging moet betalen. De Klant zal de apparatuur niet verwijderen van het adres van de locatie van het evenement dat tijdens de boekingsbevestiging is opgegeven, noch de Photo Booth-apparatuur binnen de locatie verplaatsen. De Klant staat de Aanbieder toe de locatie waar de Photo Booth-apparatuur is opgeslagen of wordt gebruikt op alle redelijke tijdstippen te betreden om de staat en conditie van de Photo Booth-apparatuur te lokaliseren en te inspecteren. Indien de Klant in gebreke blijft met betrekking tot een van de voorwaarden van deze overeenkomst, kunnen de Aanbieder en zijn werknemers op risico, kosten en uitgaven van de Klant te allen tijde de lokalen waar de apparatuur is opgeslagen of wordt gebruikt, betreden en de apparatuur terughalen.
Beperking van de aansprakelijkheid
De Aanbieder kan geen enkele aansprakelijkheid aanvaarden voor enig verlies, schade of kosten, inclusief enige directe of indirecte schade zoals winstderving, voor de Klant hoe dan ook ontstaan. De aanbieder kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige mislukking of vertraging bij het uitvoeren van de dienst en het verhuren van het fotobooth indien deze mislukking het gevolg is van een geval van overmacht. In dergelijke omstandigheden is de aansprakelijkheid van de aanbieder beperkt tot een pro rata terugbetaling van de aanbetaling, indien van toepassing. De Aanbieder verklaart of garandeert niet dat het gebruik van het fotobooth in een promotionele context inkomsten of klanten zal genereren voor de Klant of het bedrijf van de Klant. De aanbieder is niet aansprakelijk voor andere onjuiste voorstellingen van zaken dan bedrog. De Klant vrijwaart de aanbieder van alle aansprakelijkheid in verband met het gebruik van foto's die in het fotobooth, door zijn vertegenwoordigers, werknemers of filialen op het evenement van de Klant zijn genomen. De Klant vrijwaart de Aanbieder vanaf het tijdstip van aanvang van het evenement tot in de toekomst, van elke aansprakelijkheid in verband met de Klant of zijn gasten. De Klant stemt ermee in de Aanbieder schadeloos te stellen voor eventuele schade aan of diefstal van de uitrusting van de Aanbieder terwijl de uitrusting zich op het evenemententerrein/locatie bevindt. De aanbieder aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade aan of verlies van eigendommen van het personeel of enig letsel als gevolg van het gebruik van de gehuurde uitrusting. De aanbieder aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor het niet leveren van diensten of apparatuur als gevolg van een incident of gebeurtenis waarover de verhuurder geen controle heeft. De Klant erkent dat hij volledig verantwoordelijk is voor eventuele schade aan of verlies van de apparatuur van de Aanbieder door verkeerd gebruik, beschadiging of verlies van apparatuur door de Klant, zijn gast of het personeel dat het evenement organiseert.
Auteursrechten en privacybeleid
Alle personen die gebruik maken van het fotobooth op het Evenement van de Klant geven aan De Aanbieder het recht en de toestemming om alle foto's en digitale media van elke fotobooth-gebruiker die er geheel of gedeeltelijk in voorkomt te auteursrechten, op te slaan en te reproduceren ten behoeve van het functioneren van het fotobooth, het verzamelen en verwerken van digitale gegevens, alsmede het delen van al het digitale materiaal met de Klant in elke vorm zoals overeengekomen via boekingsbevestiging of e-mail. Bij het delen van de foto's via het hoofdscherm van het fotobooth of het Deelpunt, zullen alle fotobooth-gebruikers op het Evenement van de Klant gevraagd worden om de Aanbieder toestemming te geven om hun gelijkenis in een foto, video of andere digitale media te gebruiken in alle publicaties van de Aanbieder. De Klant heeft het recht te eisen dat de Aanbieder geen foto's of digitaal materiaal gebruikt voor marketingdoeleinden. Dit moet worden uitgedrukt door voorafgaand aan het evenement een e-mail te sturen naar de aanbieder. Bovendien ontslaat de Klant hierbij de provider van alle aansprakelijkheid die voortvloeit uit het maken van deze foto of de latere verwerking of publicatie ervan, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, vorderingen wegens smaad of inbreuk op de privacy. Tenzij anders overeengekomen in een e-mail, geeft de klant hierbij de Aanbieder het recht en de toestemming om alle foto's die tijdens het evenement zijn gemaakt, te gebruiken in welke media dan ook.
Andere voorwaarden
De Huurovereenkomst vormt de gehele overeenkomst tussen de Klant en de Aanbieder. Geen enkele andere uitdrukkelijke of stilzwijgende bepaling maakt deel uit van dit contract. In geval van strijdigheid tussen de huurovereenkomst en enige andere voorwaarde of bepaling, prevaleert deze huurovereenkomst. Indien een bepaling of voorwaarde van de Huurovereenkomst of deze Voorwaarden ongeldig, onwettig of niet-afdwingbaar wordt geacht, komen de partijen hierbij overeen dat deze bepaling of voorwaarde wordt geacht te zijn geschrapt en dat de overige voorwaarden van kracht blijven zonder deze bepaling of voorwaarde. Deze huurovereenkomst wordt beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met de wetten van België. De partijen onderwerpen zich aan de exclusieve bevoegdheid van de Belgische rechtbanken. Geen vertraging of verzuim van onze kant om onze rechten of rechtsmiddelen krachtens de huurovereenkomst af te dwingen, houdt in dat wij afstand doen van deze rechten of rechtsmiddelen, tenzij een dergelijke afstand schriftelijk wordt bevestigd.