Voorwaarden en Condities
1. Definities en algemene termen
1.1. De aanbieder: Photo-Booths Benelux BVBA, gevestigd te Congresstraat 35, 1000 Brussel, België, met:
- Registratienummer bedrijf: 0683.832.380
- BTW-nummer: BE0683.832.380
1.2. De klant: De persoon of het bedrijf dat het fotohokje huurt.
- Een privépersoon wordt geïdentificeerd op het reserveringsbevestigingsformulier in het gedeelte facturering.
- Een bedrijf wordt geïdentificeerd in de Officiële Offerte als de ontvanger of in het Boekingsbevestigingsformulier in het gedeelte facturering.
1.3. De apparatuur: De volledige inhoud van de Photo Booth opstelling, inclusief maar niet beperkt tot:
- Fotoapparatuur en toebehoren
- Verkleedaccessoires (papieren accessoires hoeven niet te worden ingeleverd)
- Backdrops, extra verlichting en verlengkabels
1.4. De Huurovereenkomst: Het wettelijk bindende contract tussen de Aanbieder en de Klant, dat geldig is voor de datum, locatie en voorwaarden zoals gespecificeerd in het Boekingsbevestigingsformulier of de Officiële Offerte.
1.5. De Serviceperiode: De overeengekomen huurperiode zoals bevestigd in het reserveringsbevestigingsformulier of de officiële offerte.
2. Reserverings- en betalingsvoorwaarden
2.1. Privé Boekingen
Een particulier moet een aanbetaling van €100 doen om de boeking vast te leggen. De aanbetaling wordt verrekend met het eindsaldo. Een boeking is pas bevestigd als de Aanbieder een schriftelijke bevestiging stuurt na ontvangst van de aanbetaling.
Het resterende bedrag moet voor het evenement worden betaald. De factuur met het restbedrag wordt ongeveer 14 dagen voor het evenement verzonden. Als de boeking minder dan 14 dagen voor het evenement wordt gemaakt, wordt de factuur direct na de boeking verzonden en moet de betaling voor aanvang van het evenement worden voldaan.
2.2. Zakelijke boekingen
Voor bedrijfsboekingen stuurt de Aanbieder een factuur met een betalingstermijn van 14 dagen, tenzij anders overeengekomen. Een bindend contract komt tot stand zodra de Klant de Officiële Offerte schriftelijk aanvaardt.
2.3. Te late betalingen en boetes
De volgende voorwaarden voor betalingsachterstand zijn zonder uitzondering van toepassing op alle Klanten, inclusief
particulieren en zakelijke klanten.
Als een factuur niet betaald is op de vervaldatum, wordt een forfaitaire vergoeding voor laattijdige betaling van €40
onmiddellijk verschuldigd en betaalbaar, zonder voorafgaande kennisgeving.
Daarnaast behoudt de Aanbieder zich het recht voor om vertragingsrente in rekening te brengen tegen een tarief van 1% per maand
over elk uitstaand bedrag, berekend vanaf de vervaldatum van de factuur tot de volledige betaling is ontvangen.
Alle kosten voor betalingsachterstand, rente en eventuele kosten in verband met herinneringen, invordering of incasso
procedures zijn volledig voor rekening van de Klant.
3. Annuleringen en herschikkingen
3.1. Annuleringen van privé reserveringen
- Meer dan dagen voor het evenement → De aanbetaling wordt terugbetaald aan de Klant, ongeacht de reden voor de annulering.
- Minder dan 30 dagen voor het evenement → De aanbetaling vervalt, maar kan worden gebruikt als tegoed voor toekomstige boekingen binnen 12 maanden.
3.2. Annuleringen van zakelijke boekingen
- Meer dan 30 dagen voor het evenement → Geen kosten van toepassing.
- Minder dan 30 dagen voor het evenement → De volledige huurprijs is verschuldigd.
3.3. Een boeking opnieuw plannen
- Opnieuw plannen is toegestaan als dit ten minste 7 dagen voor het evenement wordt aangevraagd en is afhankelijk van beschikbaarheid.
- Als verzetten niet mogelijk is, worden annuleringskosten in rekening gebracht zoals beschreven in paragraaf 3.1 en 3.2.
4. Dienstverlening & Overmacht
4.1. De Aanbieder garandeert dat het Fotohokje minimaal 95% van de overeengekomen serviceperiode operationeel zal zijn.
4.2. Als de uitvaltijd meer dan 5% bedraagt als gevolg van defecte apparatuur, zal de Aanbieder een pro rata restitutie uitbetalen.
4.3. De Klant moet de Aanbieder onmiddellijk op de hoogte stellen als er zich een probleem voordoet. Als er tijdens het evenement geen problemen worden gemeld, vervalt het recht op restitutie.
4.4. Als afgedrukte foto's niet ter plaatse kunnen worden gemaakt vanwege technische problemen, stuurt de Aanbieder gratis afgedrukte kopieën op.
4.5. De Aanbieder is niet aansprakelijk voor vertragingen veroorzaakt door overmacht (bijv. natuurrampen, stroomstoringen, stakingen, stroomuitval). Als het evenement wordt geannuleerd als gevolg van overmacht, ontvangt de Klant een tegoed voor herschikking dat 12 maanden geldig is.
-
5. Gebruik van apparatuur & verantwoordelijkheden van de klant
5.1. De Klant moet ervoor zorgen dat:
- De locatie biedt de mogelijkheid om een Photo Booth op te zetten.
- Voldoende ruimte (indien vergezeld van een achtergrond - 240 cm x 240 cm x 240 cm, indien zonder fysieke achtergrond een driehoek - 200cm (hoogte) x 100 cm x 100cm) en een stopcontact binnen 10 meter zijn beschikbaar.
- Eventuele gasten gebruiken het hokje op verantwoorde wijze (geen eten, drinken of gevaarlijke voorwerpen op het hokje).
5.2. De Klant is volledig verantwoordelijk voor verlies van of schade aan de Apparatuur als gevolg van:
- Nalatigheid of misbruik door gasten van het evenement.
- De apparatuur verplaatsen zonder toestemming.
- Brand, diefstal, overstroming of opzettelijke schade.
6. Aansprakelijkheid & schadeloosstelling
6.1. De Aanbieder is niet aansprakelijk voor:
- Verlies van zaken, winst of kansen als gevolg van het gebruik van het Fotohokje.
- Locatiebeperkingen of omgevingsfactoren die de kwaliteit van de service beïnvloeden.
- Persoonlijk letsel als gevolg van onjuist gebruik van de apparatuur.
6.2. De Klant stemt ermee in de Aanbieder te vrijwaren tegen:
- Eventuele claims die voortvloeien uit het gebruik van foto's van evenementen.
- Schade, diefstal of verlies van Apparatuur van de Aanbieder terwijl deze ter plaatse is.
- Juridische claims met betrekking tot het schenden van gegevensprivacy als de Klant evenementbeelden misbruikt.
7. Copyright en privacybeleid
7.1. Door gebruik te maken van het Fotohokje geven deelnemers aan het evenement de Aanbieder toestemming om:
- Afbeeldingen van evenementen opslaan, reproduceren en delen met de klant.
- Gebruik afbeeldingen voor marketingdoeleinden (tenzij u zich voor het evenement afmeldt).
7.2. De Klant heeft het recht om:
- Permanente verwijdering van afbeeldingen van evenementen aanvragen.
- Meld je af voor marketinggebruik door vóór het evenement een e-mail te sturen naar de Aanbieder.
8. Geschillenbeslechting en toepasselijk recht
8.1. Beide partijen stemmen ermee in om een bemiddelingspoging te doen voordat er gerechtelijke stappen worden ondernomen.
8.2. Op deze Overeenkomst is de Belgische wetgeving van toepassing en eventuele geschillen zullen worden beslecht voor de Belgische rechtbanken.